צרפת
בלגיה
הולנד
גרמניה
הפקת כנסים בחו"ל – משימה למקצוענים
הפקת כנסים מקצועיים בחו"ל היא משימה מורכבת, הדורשת תיאום מדויק בין גורמים ומשתנים שונים, הן בשלב התכנון המוקדם והן במהלך הכנס עצמו. הפקת כנס מקצועי בחו"ל הוא משימה לאנשים מקצוענים בתחומם ובעלי ניסיון עשיר של הפקת כנסים בחול. אז אם אתם חפצים בתכנון והפקה מדוקדקת של כנס מקצועי – כדאי להגדיר מראש מה אתם מחפשים באנשי המקצוע האמונים על הפקת הכנס, מטעם חברות המארגנות כנסים בחול, ומה כדאי להגדיר מראש.
הגדרת הקונספט של הכנס
כנס מקצועי דורש הגדרת קונספט מדויק שיתאים עבור מטרותיכם באופן מיטבי. כך למשל, אם אתם זקוקים לאווירה פסטורלית ומנותקת מהקצב המהיר של היומיום, כדאי להגדיר זאת מראש על מנת למצוא את הקונספט הנכון. אם זה המקרה, כדאי לבחור למשל בפארק נופש מבודד באירופה, אשר מציע לרוב חוויית אירוח הוליסטית בלב יערות פרטיים הנושקים ליערות ולאגמים מרהיבים. לצד זאת, וחשוב לא פחות, כדאי לבחור מקום שמאכלס גם מרכזי עסקים, אשר יעמידו לרשותכם מתחם כנסים וחדרי ישיבות מפוארים ומאובזרים כראוי.
תכנון הנסיעה והאירוח
במקביל להגדרת הקונספט, תכנון הכנס חייב לכלול גם הפקת חבילות נופש עסקי, הכולל טיסות, העברות וחוויית אירוח כוללת. אם אתם מתכננים לארח בכנס עסקי בחו"ל, ראוי לדאוג למקום אירוח מפנק ולרמת האירוח העסקית הגבוהה ביותר, ולהקדיש מחשבה רבה לבחירת חדרי המגורים של האורחים ולאטרקציות התיירות השונות שנמצאות בקרבת מרכז האירוח. על כן יש לתכנן את הנסיעה ואירוח לפרטי פרטים עם האנשים המיומנים בכך.
תכנון הפעילויות
כנס מקצועי בימינו חייב לכלול איזון מדויק בין הפעילויות המקצועיות והעסקיות לבין פעילויות פנאי, גיבוש והנאה. כך למשל, תרצו לאזן בין ישיבות של סיעור מוחות בין צוותים שונים או מושב הרצאות מקצועיות למשתתפים, לבין פעילויות ספורטיביות, הופעות או ספא. על מנת לשמור על האפקטיביות של התכנים המקצועיים בכנס, חשוב כאמור למצוא איזון מיטבי בין סוגי הפעילויות השונות.
מתעניינים בהפקת כנס מקצועי בחו"ל?
אנו בחברת .ד גרייבר שירותי תיירות בע"מ מתמחים בהפקת כנסים מקצועיים ואירועים עסקיים בחו"ל. אנו מייצגים בבלעדיות את רשת כפרי הנופש סנטר פארקס – רשת כפרי הנופש המובילה באירופה. אנו נתכנן יחד אתכם את הכנס העסקי שלכם באחד ממתחמי האירוח החלומיים של סנטר פארקס, הפזורים ברחבי אירופה – בהולנד, צרפת, גרמניה ובלגיה.
אנו בעלי ניסיון רב בתכנון כנסים ופעילויות עסקיות כחלק מחוויית המגורים הכוללת, ונתכנן יחד אתכם את הגדרת הקונספט של הכנס, תכנון הנסיעה והאירוח ותכנון הפעילויות המותאמות אישית להעדפות ולתקציב שלכם, ביניהם סיורי קולינריה, ביקור בתערוכות וסדנאות, גלישה באתרי סקי ועוד. נשמח ללוות אתכם בהפקת חוויה עסקית בהתאמה אישית, ולתכנן עבורכם כנס בלתי נשכח. נציגנו ילוו אתכם 24/7 משלב התכנון ועד חזרתכם ארצה, על מנת להבטיח שהכנס יניב עבורכם את התוצאות המיטביות.
נשמח לסייע לכם בתכנון והפקת נופש חברה בחו"ל – אנו מקפידים על מצוינות בשירות והצבת לקוחותינו במרכז תוך מתן מענה מלא לכל צורכיהם. אנו כאן כדי לעזור לכם לתכנן ולהפיק את הכנס המקצועי שלכם על הצד הטוב ביותר. מוזמנים לפנות אלינו באתר או בטלפון 1-800-228-808